Acheteur

La fonction

Si vous êtes l'ACHETEUR que nous recherchons, vous créez les bons de commandes, assurez le suivi des commandes et leur archivage afin d’assurer la disponibilité des produits ou services nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation, dans le respect des conditions de prix, délai, qualité, sécurité et environnement.

Vous procédez aux achats en lien avec le site d'exploitation. Vous êtes en relation avec le site de production et vous épaulez l'équipe maintenance dans les achats pour assurer la continuité de la production.

Voici les responsabilités auxquelles vous ferez face :

Création des bons de commande des achats directs

Vous réceptionnez les demandes d’achat directes de matières actives
Vous recherchez les éventuelles informations manquantes
Vous réalisez et faites valider une demande d’autorisation d’achat pour les commandes de matières actives
Vous envoyez les bons de commande aux fournisseurs ( de préférence locaux)

Suivi des commandes

Vous agissez comme relai entre le service demandeur au sein de la structure et le fournisseur pour les demandes diverses
Vous demandez divers documents et les archivez sur le réseau
Vous tenez à jour le statut de la commande dans le système
Vous vérifiez la réception des commandes auprès du magasinier ou vérifiez le stock dans le système selon le type de commande
Vous relancez le fournisseur en cas de retard de livraison et informez les services impactés
Vous cherchez une solution alternative lorsqu’une commande ne peut être livrée dans les temps
Vous archivez les bons de commande en format papier et dans le système et faites parvenir une copie au fournisseur

Support dans le traitement des demandes d’achats indirects

Vous recevez un devis du service demandeur pour les achats indirects ou non lié directement aux produits
Vous recherchez activement des fournisseurs pour des demandes d’achats indirectes
Vous analysez le besoin du service demandeur et renseignez les informations aux fournisseurs
Vous faites une demande d’offre et négociez les conditions de paiement dans les limites des demandes et consignes du service demandeur
Si nécessaire, vous organisez une visite avec le fournisseur et y participez
Vous transmettez la demande du service demandeur ainsi que l’offre au service comptabilité pour que le fournisseur soit créé dans le système
Vous renégociez occasionnellement les termes des contrats avec les fournisseurs les plus importants

Participation à l’évaluation périodique des fournisseurs, au reporting du service mise en place et suivi de KPI

Participation à des projets d’amélioration continue (audit 5S, MOC, tableau de bord, …)

Le profil

Votre niveau de connaissance se situe au niveau Bachelor ou équivalent par expérience
Expérience professionnelle de quelques années (3 ans minimum )
Connaissances des matières et produits, des composantes des machines et des fournisseurs
Connaissances en négociation ( atout)
Connaissance des documents spécifiques aux matières actives, des logiciels informatiques courants et spécifiques à l’entreprise
Bon niveau d'anglais

Notre client

UPL est l'un des 5 leaders mondiaux de l’Agro-Chimie. Avec un chiffre d'affaires de 5 milliards de dollars US, UPL est présent dans 130 pays dont un grand nombre dans des régions à forte croissance. La société UPL, acteur mondial dans la protection phytopharmaceutiques et biologiques, a pour stratégie de développer des solutions innovantes pour l’agriculture, associant les performances économiques et environnementales.

L'offre

Le site d'Ougrée est un site de production avec plus de 200 ouvriers et 60 employés. Malgré le contexte international, il possède une certaine liberté dans leurs actions et la possibilité de développer plusieurs projets en interne.

Notre client vous propose :